Møter og konferanser
Forretningsmøter, seminarer og konferanser finner sted i rolige og distraksjonsfrie omgivelser på Sommarøy Arctic Hotel. Naturlige omgivelser og stille områder gjør det enkelt å fokusere, samarbeide og tenke klart.
Alt-i-ett-sted
Vi dekker alt, fra arbeidsøkter i fantastiske arktiske omgivelser til teammiddager, utendørseventyr og en god natts søvn.
Unnslipp hverdagsrytmen
Sommarøy Arctic Hotel er lett tilgjengelig, men likevel avsidesliggende nok til å bryte vekk fra rytmen i arbeidshverdagen. Bare 50 minutter fra Tromsø er det enkelt å komme seg hit - mens øybeliggenheten naturlig fjerner distraksjoner og holder teamet fokusert.
Teambuilding som fungerer
Fra møterom til havkajakk eller fjelltur på få minutter. Ta en pause og bygg teamets momentum gjennom kajakkpadling, fotturer i arktiske fjell og skreddersydde aktiviteter tilpasset deres gruppe. Vi skaper opplevelser som matcher deres mål, tempo og teamdynamikk.
Vi tar oss av alt
Rom, måltider og opplevelser - alt på ett sted. Nyt alle tjenestene og fasilitetene vi tilbyr. Du setter agendaen, vi sørger for at alt går knirkefritt fra start til slutt.
Våre møterom
Praktiske løsninger for alle behov og preferanser.
Kaihuset
Vårt største lokale med panoramautsikt over Senja og det åpne havet. Direkte tilgang til bryggen og romslige mingleområder skaper en naturlig flyt mellom økter og sosiale øyeblikk. Plass til store grupper og har doble projektorer for smidige presentasjoner. Lokalet kan også deles inn i to seksjoner for fleksible oppsett. Ideelt for konferanser, middager, bryllup og feiringer på den arktiske kysten.
220 m²
Kino 250 personer
Klasserom 160 personer
Styrhuset
Et fleksibelt mellomstort lokale med panoramautsikt over hav, fjell og arktisk dyreliv, samt direkte tilgang til bryggen. Direkte tilgang til bryggen og romslige mingleområder skaper en naturlig flyt mellom økter og sosiale øyeblikk. Lokalet kan deles inn i to seksjoner for presentasjoner eller gruppemøter, og tilbyr tilpasningsdyktige oppsett for ulike behov.
104 m²
Kino 110 personer
Klasserom 64 personer
Kaihuset 2
Et fleksibelt mellomstort lokale med direkte tilgang til bryggen. Møterommet er et innendørs rom uten naturlig lys. Romslige loungeområder skaper en naturlig flyt mellom arbeid og uformelle pauser, med kaffe, te og vann alltid lett tilgjengelig.
104 m²
Kino 90 personer
Klasserom 48 personer
Styrhuset 2
Et fleksibelt mellomstort lokale med direkte tilgang til bryggen. Møterommet har to vinduer som slipper inn naturlig lys, men utsikten utenfra er begrenset. Romslige loungeområder skaper en naturlig flyt mellom arbeid og uformelle pauser, med kaffe, te og vann alltid lett tilgjengelig.
60 m²
Kino 35 personer
Klasserom 22 personer
Ørnvingen
Lyst møterom med dagslys fra begge sider, plassert i hjørnet av hotellet vårt. Lokalet har utsikt til både Hillesøytoppen og den aktive hotellinngangen.
54 m²
Kino 50 personer
Klasserom 30 personer
Rederiet
Litt større møterom med utsikt over den aktive hotellinngangen.
29 m²
Styrerom 12 personer
Babord
Møterom for opptil åtte gjester med hageutsikt.
14 m²
Styrerom 8 personer
Styrbord
Styrerom med utsikt mot Hillesøytoppen.
14 m²
Styrerom 10 personer
Posten
Stille møterom med naturlig dagslys, med utsikt over hotellinngangen.
44 m²
Kino 40 personer
Klasserom 26 personer
Fellesomrader
Fellesområdene våre er designet for kontakt og uformelle pauser, og gjør det enkelt å møtes, snakke og lade opp mellom møtene.
Den sosiale sonen
Et innbydende overgangsrom designet for flyt, samtale og uformelle møter.
Bryggen
Et friluftsområde for frisk luft, uformelle sammenkomster og avslappende pauser med utsikt.
Vinlounge
En rolig og komfortabel setting for sosiale stunder, nettverksbygging og avslapning etter dagen.
Badstue
Et stille tilfluktssted for restitusjon og tilbakestilling. Tilbyr varme, ro og full avslapning.
Sømløs teknologi for sømløse arrangementer
Alt nødvendig teknisk utstyr er klart for deg - pålitelig, brukervennlig og designet for å støtte arrangementet ditt fra start til slutt.
Projektor og skjermer
Presenter tydelig og selvsikkert for teamet ditt.
Lydsystem
Bli hørt - tydelig i hele rommet.
Videokonferanser
Koble sømløst til kolleger og gjester, nære eller fjerne.
Mat og drikke
Nyt lokal mat
Standard konferansemeny
Se menyInkludert i heldagspakker, med et balansert utvalg.
Bankettmeny
Se menyEt mer formelt spisested, egnet for større sammenkomster og kveldsarrangementer.
Tapasmeny
Se menyEn sosial spiseopplevelse med et utvalg av småretter, perfekt for uformelle sammenhenger.
Tapas med vin fra Massimago
Se menyEn avslappet smaksopplevelse med småretter kombinert med nøye utvalgte viner fra Massimago. Perfekt for sosiale og uformelle sammenkomster.
5-retters meny med vintilbehør fra Massimago
Se menyEn raffinert matopplevelse med utvalgte viner fra Massimago til hver rett.
Forfriskninger
Se menyLette kaffepauser designet for møtepauser og korte pauser i løpet av dagen.
Grillmeny (april - september)
Se menyEn sesongbasert utendørs spiseopplevelse med grillretter og lokale smaker.
Bygg opplevelsen teamet ditt trenger
Gi teamet ditt plassen, naturen og opplevelsene til å virkelig komme sammen.
Bli kjent med teamet ditt
Delte opplevelser på ukjente steder bryter raskt ned barrierer.
Koble fra og slappe av
Vidt åpent vann og ren arktisk luft. En skikkelig pause fra støyen gjør alt som følger skarpere.
Utforsk naturen
Bli aktiv! Padle, gå på tur, gå på truger eller jakt på nordlyset. Vi tilbyr også skreddersydde aktiviteter spesielt utviklet for gruppen din, slik at du får opplevelser som matcher dine mål, energi og lagdynamikk. En kajakktur eller fottur gjør mer for lagkulturen enn noen isbryterøvelse noen gang vil.
Alt du trenger å vite
Finn svar på vanlige spørsmål om planlegging av møter og konferanser på Sommarøy - fra fasiliteter og kapasitet til overnatting og aktiviteter.
Ja, vi kan arrangere private middager, lukkede arrangementer og skreddersydde gruppeopplevelser.
Ja, vi kan ordne busstransport mellom Tromsø og hotellet, inkludert tur-retur-reiser.
Ja, vi tilbyr skreddersydde pakker som inkluderer overnatting, bespisning, møtelokaler og aktiviteter, alt tilpasset dine behov.
Vi tilbyr også en «Sommarøy takeover», hvor gruppen din får eksklusiv bruk av hotellet og dets fasiliteter.
Ta kontakt
For møter, kurs og konferanser, vennligst kontakt marketsambassadør Halldor Gislason eller send oss en forespørsel via skjemaet.
Din arktiske historie venter
